Privacybeleid
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Korean Skin Lab
Noordstraat 2, 8500 Kortrijk
BTW: BE 0887 855 450
kim@koreanskinlab.be
Korean Skin Lab is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Algemene informatie
Korean Skin Lab beheert deze website en dienstverlening om cliënten een professionele en gepersonaliseerde huidzorgervaring te bieden.
De website wordt gehost via Shopify. In dat kader kan Shopify bepaalde technische persoonsgegevens verwerken (zoals IP-adres en gebruiksgegevens) om de website correct te laten functioneren en te verbeteren.
Door gebruik te maken van deze website en diensten ga je akkoord met de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Afhankelijk van je interactie met Korean Skin Lab kunnen volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- naam, e-mailadres en telefoonnummer
- adres (voor facturatie indien nodig)
- huidinformatie gedeeld tijdens intake of consultatie
- allergieën, medicatiegebruik of eerdere huidbehandelingen
- huidfoto’s (indien relevant voor analyse en opvolging)
- communicatie (bijvoorbeeld via e-mail of contactformulier)
- technische gegevens zoals IP-adres, browser en gebruik van de website
- Gevoelige gegevens (zoals huidinformatie, allergieën en medische context) worden uitsluitend verwerkt voor het veilig en correct uitvoeren van behandelingen en worden strikt vertrouwelijk behandeld.
4. Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- het plannen en beheren van afspraken
- het uitvoeren van huidanalyses, consultaties en behandelingen
- communicatie over afspraken, advies en opvolging
- facturatie en administratie
- het veilig en correct uitvoeren van behandelingen
- het verbeteren van de werking en gebruikservaring van de website
- het versturen van praktische informatie met betrekking tot afspraken en opvolging (geen marketing zonder toestemming)
5. Rechtsgrond van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij afspraken en behandelingen)
wettelijke verplichtingen (zoals facturatie)
gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van dienstverlening)
toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van huidfoto’s voor marketing of niet-noodzakelijke cookies)
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
- huid- en intakegegevens: maximaal 3 jaar na het laatste contact
- facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
7. Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de praktijk.
Gegevens kunnen gedeeld worden met:
- het boekingssysteem
- betaalplatformen
- boekhoudsoftware
- IT- en hostingproviders (zoals Shopify)
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in functie van hun dienstverlening aan Korean Skin Lab.
Persoonsgegevens worden nooit verkocht of doorgegeven voor commerciële doeleinden.
8. Huidfoto’s
Tijdens consultaties of behandelingen kunnen huidfoto’s worden gemaakt voor analyse en opvolging van de huidconditie.
Deze beelden:
- worden uitsluitend intern gebruikt
- worden veilig opgeslagen
- worden niet gedeeld zonder toestemming
9. Gebruik van foto’s voor marketing
Huidfoto’s worden enkel gebruikt voor educatieve doeleinden, marketing of social media na voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de cliënt.
Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
10. Cookies en websitegebruik
De website kan cookies gebruiken om de werking en gebruikerservaring te verbeteren.
- noodzakelijke cookies worden automatisch geplaatst
- niet-noodzakelijke cookies worden enkel geplaatst na toestemming
Meer informatie is beschikbaar in het cookiebeleid.
11. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- gegevens te laten corrigeren
- gegevens te laten verwijderen
- verwerking te beperken
- je toestemming in te trekken
Aanvragen kunnen worden gericht aan:
kim@koreanskinlab.be
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Beveiliging
Korean Skin Lab neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
13. Internationale gegevensverwerking
Omdat de website gebruikmaakt van externe diensten zoals Shopify, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten België of de Europese Economische Ruimte.
In dergelijke gevallen worden passende maatregelen genomen om de gegevens te beschermen volgens de geldende wetgeving.
14. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.
15. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens:
Laatst bijgewerkt op: 17 maart 2026