Privacybeleid

Korean Skin Lab
Noordstraat 2, 8500 Kortrijk
kim@koreanskinlab.be
BTW: BE 0887 855 450

Versie: april 2026

Korean Skin Lab hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt als betrokkene. We handelen steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Korean Skin Lab
Eigenaar: Kim Debuck
Noordstraat 2, 8500 Kortrijk
kim@koreanskinlab.be
BTW: BE 0887 855 450

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van de dienst die je afneemt, verwerken we de volgende persoonsgegevens:

Bij een afspraak of Skin Consultation:

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Leeftijd en geslacht
  • Informatie over huidconditie, medicatiegebruik en allergieën
  • Huidfoto's gemaakt tijdens de consultatie

Bij de Online Routine op Maat:

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres
  • Leeftijd en geslacht
  • Gezondheidsinformatie (medicatie, allergieën, hormonale context)
  • Informatie over huidconditie, levensstijl en huidgeschiedenis
  • Huidfoto's die je zelf uploadt via het intakeformulier
  • Familiale huidgeschiedenis

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de dienstverlening: huidanalyse, behandelingen en routinebegeleiding
  • Het samenstellen van een gepersonaliseerde huidroutine
  • Opvolging van de huidconditie doorheen een traject
  • Communicatie over afspraken, bevestigingen en annulaties
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen

We verwerken nooit gegevens voor marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

4. Op welke rechtsgrond verwerken we jouw gegevens?

We baseren ons op de volgende rechtsgrondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk om de gevraagde dienst te kunnen leveren.
  • Toestemming: voor het verzamelen van huidfoto's en gezondheidsgegevens vragen we je uitdrukkelijke toestemming via het akkoordvinkje bij aankoop of intake.
  • Wettelijke verplichting: wanneer de wet ons verplicht bepaalde gegevens bij te houden.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:

  • Klantgegevens en huiddossiers: maximum 3 jaar na de laatste afspraak of dienst.
  • Huidfoto's: maximum 3 jaar na de laatste afspraak of dienst, tenzij je eerder vraagt om ze te verwijderen.
  • Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.

Na het verstrijken van deze termijnen worden je gegevens veilig en definitief verwijderd.

6. Worden jouw gegevens gedeeld met derden?

Korean Skin Lab deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst of wettelijk verplicht is.

We maken gebruik van de volgende externe platformen voor de uitvoering van onze diensten:

  • SimplyBook.me: voor online boekingen en afsprakenbeheer.
  • Tally.so: voor het verwerken van het online intakeformulier en fotouploads.

Deze platformen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Korean Skin Lab en conform hun eigen privacybeleid en de GDPR. Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

7. Hoe worden jouw gegevens beveiligd?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Huidfoto's en gezondheidsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en zijn enkel toegankelijk voor Kim Debuck als verantwoordelijke practitioner.

8. Jouw rechten als betrokkene

Onder de GDPR heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je kan op elk moment vragen welke gegevens we van jou bewaren.
  • Recht op correctie: je kan onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
  • Recht op verwijdering: je kan vragen om jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke verplichting dit verhindert.
  • Recht op beperking van verwerking: je kan vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid: je kan vragen om jouw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen.
  • Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan je die op elk moment intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor eerder uitgevoerde verwerkingen.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact op via kim@koreanskinlab.be. We reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Als je van mening bent dat jouw gegevens niet correct worden verwerkt, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen aan deze verklaring

Korean Skin Lab behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de wetgeving of de dienstverlening. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website. Bij ingrijpende wijzigingen worden actieve clients per e-mail geïnformeerd.